プライバシーポリシー
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CommExcel
〒103-0027
東京都中央区日本橋9-4-11
電話: +81-12-001-5776
メール: contact@silvotranleaf.com
データ保護へのコミットメント
CommExcel(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを保護し、個人データのセキュリティを確保することに全力を尽くしています。このプライバシーポリシーは、当社がお客様の個人情報をどのように収集、使用、保護、共有するかを説明します。
当社のウェブサイトおよびサービスを使用することで、このプライバシーポリシーに記載されている慣行に同意したものとみなされます。このポリシーをよくお読みいただき、ご不明な点がございましたらお問い合わせください。
個人データの収集
収集する情報の種類
当社は、サービスの提供、改善、およびお客様とのコミュニケーションのために、以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
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連絡先情報: お名前、メールアドレス、電話番号、住所など、お客様が提供する情報。
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プロフィール情報: 職業、所属組織、役職、業界などの情報。
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取引情報: サービスの利用履歴、お支払い情報、購入記録。
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技術情報: IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン、デバイス識別子、クッキーデータ。
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使用データ: ウェブサイトの閲覧履歴、ページビュー、クリックストリームデータ、滞在時間。
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コミュニケーションデータ: お問い合わせフォーム、メール、チャット、電話を通じた当社とのやり取り。
情報の収集方法
当社は、以下の方法で情報を収集します:
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直接提供: お問い合わせフォーム、アカウント登録、サービス申し込み時にお客様が直接提供する情報。
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自動収集: クッキーおよび類似の追跡技術を使用して、お客様のウェブサイト利用時に自動的に収集される情報。
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第三者から: ビジネスパートナー、マーケティングプロバイダー、公開データベースから入手する情報。
データ処理の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人データを処理します:
- • 契約の履行: お客様に提供するサービスの実行に必要な場合。
- • 法的義務: 法律または規制要件を遵守するために必要な場合。
- • 正当な利益: 当社の正当なビジネス上の利益を追求する場合(マーケティング、セキュリティなど)。
- • 同意: お客様から明示的な同意を得た場合。
データ保持期間
当社は、収集の目的を達成するために必要な期間、またはお客様との関係が継続している間、個人データを保持します。法的義務を遵守するため、紛争の解決、契約の履行、またはビジネス上の正当な目的のために、より長い期間データを保持する必要がある場合があります。アクティブな関係が終了した後、当社は個人データを安全に削除または匿名化します。
個人データの使用
データの利用目的
当社は、お客様の個人データを以下の目的で使用します:
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1.
サービスの提供と管理: お客様が要求したサービスの提供、アカウントの管理、お問い合わせへの対応、カスタマーサポートの提供。
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2.
コミュニケーション: サービスに関する更新情報、ニュースレター、プロモーション情報の送信(お客様が同意した場合)。
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3.
ウェブサイトとサービスの改善: ユーザー体験の分析と最適化、新機能の開発、コンテンツのパーソナライゼーション。
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4.
マーケティングと分析: マーケティングキャンペーンの実施、広告の効果測定、市場調査の実施。
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5.
セキュリティと不正防止: 不正行為の検出と防止、セキュリティインシデントへの対応、システムの安全性の維持。
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6.
法的義務の遵守: 適用される法律、規制、裁判所命令への対応。
第三者とのデータ共有
当社は、お客様の個人データを以下の状況において第三者と共有する場合があります:
- • サービスプロバイダー: ホスティング、データ分析、支払い処理、メール配信などのサービスを提供するパートナー企業。
- • ビジネスパートナー: 共同プロモーションやイベントに関与する提携企業(お客様の同意がある場合)。
- • 法的要件: 法律、規制、法的手続きに準拠するため、または当社の権利を保護するために必要な場合。
- • 企業取引: 合併、買収、資産売却などの企業取引に関連する場合。
当社は、第三者がお客様の個人データを適切に保護し、当社の指示に従ってのみ使用することを保証するための契約を締結しています。
マーケティングコミュニケーション
お客様が同意した場合、当社はサービス、プロモーション、ニュースレターに関する情報をお送りします。お客様は、メール内の配信停止リンクをクリックするか、お問い合わせページからご連絡いただくことで、いつでもこれらのコミュニケーションの受信を停止できます。サービスに関する重要な管理情報(アカウントの更新など)については、マーケティング設定に関わらず送信される場合があります。
データ保護対策
セキュリティ対策
当社は、お客様の個人データを不正アクセス、損失、誤用、開示から保護するために、業界標準のセキュリティ対策を実施しています:
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暗号化: 送信中および保存中の機密データの暗号化(SSL/TLS技術の使用)。
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アクセス制御: 個人データへのアクセスを、業務上必要な権限を持つ従業員およびサービスプロバイダーのみに制限。
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定期的な監査: セキュリティシステムとプロセスの定期的なレビューと更新。
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従業員トレーニング: データ保護とプライバシーのベストプラクティスに関する従業員教育。
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インシデント対応: セキュリティ侵害に対する迅速な対応と通知の手順。
データ保存と場所
お客様の個人データは、安全なサーバーに保存され、適切なセキュリティ対策が講じられた場所で管理されます。当社は、データ保護基準を満たすデータセンターとサービスプロバイダーのみを使用します。
データが国外に転送される場合、当社は適用されるデータ保護法に従い、適切な保護措置(標準契約条項など)を実施します。
セキュリティ侵害の通知
万が一、お客様の個人データに影響を与えるセキュリティ侵害が発生した場合、当社は適用される法律に従って、お客様および関連する監督当局に遅滞なく通知します。通知には、侵害の性質、影響を受ける可能性のあるデータ、当社が講じる是正措置に関する情報が含まれます。
お客様の権利
適用されるデータ保護法の下で、お客様は個人データに関して以下の権利を有します:
アクセス権
当社が保持するお客様の個人データのコピーを要求し、それがどのように処理されているかを知る権利。
訂正権
不正確または不完全な個人データの訂正を要求する権利。
削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、お客様の個人データの削除を要求する権利。
処理の制限権
特定の状況下で、個人データの処理を制限または停止するよう要求する権利。
データポータビリティ権
構造化された、一般的に使用される形式でお客様の個人データを受け取り、他のサービスプロバイダーに転送する権利。
異議申立権
正当な利益に基づく処理(ダイレクトマーケティングを含む)に対して異議を申し立てる権利。
同意の撤回権
同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回する権利(撤回前の処理の合法性には影響しません)。
苦情申立権
データ保護に関する懸念について、関連するデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利。
権利の行使方法
上記の権利を行使するには、お問い合わせページからご連絡いただくか、以下の連絡先までメールでご連絡ください。当社は、お客様の身元を確認した後、適用法に従って適切な期間内に対応いたします。
連絡先: contact@silvotranleaf.com
電話: +81-12-001-5776
お客様の権利とオプトアウト手順
当ウェブサイトを使用する際に、個人情報を提供する必要はありません。データを共有したくない場合は、以下の方法があります:
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お問い合わせフォーム、アカウント登録、またはデータ送信機能への記入を避けてください。
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ブラウザの設定でクッキーを無効にしてください(詳細はクッキーポリシーをご覧ください)。
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以前に共有された個人データの削除を依頼する場合は、直接お問い合わせください。
当社は、お客様のプライバシーの選択を尊重します。データの削除を希望される場合は、お問い合わせページに記載されている連絡先までご連絡ください。お客様のリクエストは迅速に処理いたします。
クッキーとトラッキング技術
当社のウェブサイトは、クッキーおよび類似の追跡技術を使用してユーザー体験を向上させ、サイトのパフォーマンスを分析します。クッキーの使用、管理方法、およびお客様の選択肢の詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。
子供のプライバシー
当社のサービスは、18歳未満の方を対象としていません。当社は、意図的に18歳未満の子供から個人情報を収集しません。保護者の方で、お子様が当社に個人情報を提供したことに気付かれた場合は、お問い合わせください。未成年者から個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかにその情報を削除するための措置を講じます。
外部リンク
当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。これらのサイトをクリックすると、当社のサイトを離れることになります。当社は、外部サイトのプライバシー慣行や内容について責任を負いません。訪問する各ウェブサイトのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。
このポリシーの変更
当社は、法律の変更、ビジネス慣行の進化、または新しいサービスの導入を反映するために、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上の通知またはメールでお知らせします。変更後も当社のサービスを引き続き使用することで、更新されたポリシーに同意したものとみなされます。
最新のプライバシー慣行について常に把握するために、このページを定期的にご確認ください。
お問い合わせ
このプライバシーポリシーまたは当社のデータ処理慣行に関してご質問、懸念、またはリクエストがある場合は、以下の方法でお問い合わせください:
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住所: 〒035-0044 青森県むつ市赤川町15-10
メール: contact@silvotranleaf.com
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当社は、すべてのお問い合わせに対して迅速かつ丁寧に対応することをお約束します。
最終更新日: 2025年11月15日
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